6. Монтажно-демонтажные работы, художественное оформление
6.1. Монтаж, демонтаж и художественное оформление стендов на выставке выполняет Организатор.
Проведение экспонентами своими силами монтажно-демонтажных, инженерных и художественно-оформительских работ или привлечение экспонентами других организаций для выполнения этих работ допускается только при условии монтажа-демонтажа ими нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов и при наличии письменного разрешения Организатора.
6.2. Правила проведения монтажных работ по застройке нестандартных или эксклюзивных выставочных стендов.
Монтаж выставочного стенда производится только в пределах арендуемой экспонентом площади, причем проходы должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.
При монтаже стендов высотой более 2,5 метров, а также размещении различных рекламных установок над стендами требуется разрешение Организатора, которое выдается при условии предоставления необходимой технической документации. Максимальная разрешенная высота стендов, включая дополнительные конструкции, составляет 6 метров.
Если экспонент или его застройщик не согласовали с Организатором проект выставочной экспозиции стенда или допустили отклонения от согласованного проекта, то Организатор вправе приостановить монтаж и потребовать проведения работ в соответствии с проектом.
Высотные работы выполняет только техническая служба Организатора.
Электротехнические работы (подключение стендов и экспонатов к источникам электроснабжения) производятся только специалистами технической службы Организатора.
В течение монтажа и по окончании монтажа выставочного стенда и экспозиции (до открытия выставки) экспонент обязан:
- вывезти всю тару, упаковку и остатки строительно-монтажных материалов с территории выставочного комплекса;
- вывезти все выставочные отходы основных и вспомогательных строительно-монтажных материалов, мусор и твердые бытовые отходы из мест монтажа выставочного стенда в специально отведенные места и контейнеры на открытой территории выставочного комплекса.
Не разрешается:
- производить ввоз и вывоз экспонатов с центрального входа павильонов;
- производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических лючков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
- завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы и производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
- производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
- наносить скотч, краску, лак, клей или иное трудноудаляемое покрытие на полы, стены, колонны выставочных павильонов, стеновые панели, выставочное оборудование и мебель;
- проделывать в полах, стенах, колоннах, стеновых панелях, выставочном оборудовании и мебели различные отверстия.
6.3. Правила размещения и эксплуатации стендов, конструкций и экспонатов
Все стенды и временные сооружения, включая навесные, устанавливаются в границах отведенной для экспонента площади.
Проходы для посетителей выставок в обязательном порядке должны оставаться свободными и быть шириной не менее 3 метров.
Экспонаты должны находится на стенде весь период работы выставки.
6.4. Правила проведения демонтажных работ
Демонтаж экспонатов и художественного оформления экспонент может начать только после закрытия выставки и должны закончить его, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, а также вывоз выставочных грузов, не позднее установленного срока.
После окончания выставки все узлы, элементы и детали конструкций выставочного стенда (в том числе пиломатериалы) вывозятся экспонентом самостоятельно или по его заявке и за его счет силами Организатора.
Если экспонент или его застройщик не успели закончить демонтаж в установленный срок, Организатор освобождает выставочную площадь от имущества, принадлежащего экспоненту, включая проданные им экспонаты, за его счет силами Организатора. При этом Организатор не несет ответственности за возможные повреждения при перевозке и взыскивают с экспонента расходы в трехкратном размере арендной платы за пользование выставочной и складской площадями со дня окончания срока демонтажа по день их освобождения.