1. Оформление участия

1.1. Для оформления участия в выставке экспоненту необходимо направить в адрес Организатора заявку-договор.

1.2. Заявка-договор по установленной Организатором форме подается в двух экземплярах с приложением копии свидетельства о регистрации фирмы и подписывается уполномоченным лицом. ²

Прием заявок начинается за один год и завершается, как правило, за три недели до начала выставки.

При подаче заявка-договор подлежит обязательной регистрации.

1.3. Даты монтажа, работы и демонтажа выставки, срок окончания приема заявок-договоров, ставки аренды площади и размер регистрационного сбора определяются по каждой выставке индивидуально и публикуются на странице выставки в заявке-договоре.  Данные, содержащиеся в информационных материалах, не являются окончательными и могут быть изменены Организатором.

1.4. Неотъемлемой частью заявки-договора являются Общие условия участия со всеми приложениями, а также изменениями и дополнениями.

1.5. На выставках допускается организация коллективных экспозиций (см. раздел 3).

1.6. В случае организации выставки на территории Организатора третьими лицами (Устроителями) заключается договор на проведение выставки между Организатором и Устроителями выставки. Положения договора должны соответствовать требованиям Общих условий участия.

1.7. Заявка-договор на участие в выставке, а также все приложения и дополнения к нему должны быть подписаны уполномоченными лицами.

1.8. Для оперативного решения вопросов подготовки и проведения выставки между Организатором и Участником допускаются заключение заявки-договора и передача других документов путем обмена факсимильными сообщениями и электронной почтой с обязательным последующим направлением подлинников указанных документов.

² Лицо, действующее от имени другого лица в силу полномочия, основанного на доверенности или уставных документах организации.