5. Услуги и расчеты за них

5.1. Организатор по заказам экспонента и за его счет оказывает услуги, подробный перечень которых приводится в Ставках за услуги экспонентам на выставках, проводимых на территории Организатора; (далее Ставки за услуги), которые являются неотъемлемой частью Общих условий участия (Приложение №1). Организатор оставляет за собой право на изменение ставок за конкретные услуги.

Все заказы на услуги оформляются отделом выставок-ярмарок либо отделом специализированных выставок и техническим отделом Организатора.
При подаче заявки на услуги (электротехнические и другие инженерные работы) экспонент должен предоставить на согласование Организатору планы-схемы выставочных стендов с размещением электросилового оборудования и освещения, справочные данные о технических характеристиках на каждую единицу технологического оборудования экспонента (напряжение электропитания, максимальная потребляемая мощность и т.д.), точек подключения электрооборудования к источникам электроснабжения и т.п.

Услуги предоставляются при условии поступления средств на расчетный счет или в кассу Организатора.
После предоставления услуги представитель отдела выставок-ярмарок либо отдела специализированных выставок Организатора подписывает с экспонентом Акт выполненных работ.

5.2. В случае отказа от заказанных услуг экспонент возмещает сумму фактически произведенных Организатором расходов, связанных с оформлением и выполнением этих услуг, а при отказе от заказанного персонала выплачивает неустойку в размере однодневной ставки.

5.3. Экспонент до окончания демонтажа должен сдать по акту все арендованное у Организатора оборудование в исправном состоянии. При отсутствии подписанного акта о сдаче оборудования Организатора вывоз имущества с территории выставки экспоненту не разрешается.

5.4. Услуги связи на выставочном комплексе предоставляются по тарифам, указанным в Ставках за услуги. Организатор коллективной экспозиции не имеет права устанавливать свои тарифы на услуги связи.

Экспонентам запрещается:

1) подключать мини-АТС и другую технику к предоставляемым Организатором линиям связи;

2) подключать телекоммуникационное оборудование к предоставляемым каналам связи в целях оказания услуг сторонним организациям;

3) использовать собственное оборудование и персонал, а также привлекать сторонние организации для оказания аудиовизуальных услуг на экспозиционной площади без письменного согласования с Организатором;

4) выходить в эфир без соответствующего разрешения или на неразрешенной частоте, а также ввозить и эксплуатировать радиоэлектронные и высокочастотные системы и экспонаты без письменного согласования с Организатором;

5) на границе со смежными и расположенными напротив стендами других участников, а на открытой территории – в радиусе 5 метров превышать создаваемый действующим на стенде оборудованием уровень громкости в 75дБ.

Нарушение пунктов 1 – 5 влечет за собой штрафные санкции, размер которых указан в Ставках за услуги.
При отказе от заказанных аудио-, видеоуслуг менее чем за 24 часа до открытия выставки, а телекоммуникационных услуг – менее чем за 72 часа с экспонента взимается плата в размере 50% от общей стоимости заказанных услуг, а при отказе от телекоммуникационных услуг менее чем за 48 часов до открытия выставки – 100%.

5.5. Организатор оказывает услуги по проведению сопутствующих выставкам деловых программ (симпозиумов, конференций, семинаров, «круглых столов», презентаций и т. д.).